

南寧地精科技數字檔案管理系統的建設覆蓋了檔案管理工作的八大核心內容,實現了 業務工作的全部流程、一體式、標準化的數字檔案管理要求。數字檔案管理系統功能模塊設計包括文件管理、 預歸檔、檔案管理系統、檔案利用、個人中心、系統設置幾大模塊,實現了從文件收集、 移交,到預歸檔、文件整理、檔案檢索、鑒定、借閱、編研等環節在內的系統化管理。 數字檔案管理系統為解決傳統檔案的維護管理困境、促進多部門的分工寫作、實現跨區域的查詢 共享、滿足安全靈活的權限配置提供了行之有效的解決方案。


智能化
檔案數據匹配歸檔;檔號一鍵生成;庫房溫濕度智能監測
平臺化
集中統一的檔案管理平臺,實現檔案從收集到利用的全流程管理
數字化
電子借閱,全文檢索,鑒定登記,打破傳統檔案管理場景瓶頸,讓檔案管理更簡單。

規范統一的文件管理
數字檔案管理系統提供了便捷高效的文件錄入方式;全面智能的檔案整編和維護
高效智能的入庫存檔
數字檔案管理系統靈活設置各文件類型與檔案庫中檔案門類的歸檔對應關系,定制化數據項自動匹配歸檔;檔號自動生成。